Projektmanagement im SAP Business One

Mit dem Projektmanagement-Modul können Sie Projekte von Anfang bis Ende verwalten und alle projektbezogenen Transaktionen, Dokumente, Ressourcen und Aktivitäten zentralisieren. Dieses Tool hilft Ihnen, den Fortschritt von Aufgaben, Phasen und Teilprojekten zu überwachen, budgetierte Kosten zu analysieren und Berichte zu verschiedenen Aspekten des Projekts zu erstellen, z. B. Phasenanalyse, offene Probleme und Ressourcen.

Projekte bestehen aus Stufen mit einer oder mehreren Aufgaben. Sie können offene Probleme, Belege, Anhänge, Arbeitsaufträge und Aktivitäten in verschiedenen Phasen verwalten. All diese Informationen werden im Projektfenster gespeichert. Dort finden Sie auch die Finanzdaten der einzelnen Projekte.

Ein Projekt kann nur eine Ebene haben oder es kann untergeordnete Projekte enthalten, die als Teilprojekte bezeichnet werden. Jede Unterteilung kann jeweils über weitere untergeordneten Teilprojekten verfügen. Es erstellt einen hierarchischen Baum von Teilprojekten mit dem Hauptprojekt auf der obersten Ebene

Wenn ein Projekt Teilprojekte hat, können Sie über das Projekt Fenster darauf zugreifen. Informationen zu Teilprojekten werden im Fenster Teilprojekt angezeigt. Dieses Fenster ist ähnlich aufgebaut wie das Fenster für das übergeordnete Projekt.

( Quelle: www.sap.com )

Mit Projektberichten arbeiten

Um ihre Projekte zu analysieren, sind folgende Berichte verfügbar:

Stufenanalyse – Zeigt die Phasen eines Projekts oder Teilprojekts basierend auf Auswahlkriterien an.

Offene Probleme – Zeigt basierend auf den Auswahlkriterien offene oder geschlossene Probleme an, die in einem Projekt oder Teilprojekt dokumentiert sind.

Ressourcen – Zeigt basierend auf den Auswahlkriterien die Ressourcen an, die dem Projekt oder Unterprojekt im Arbeitsauftrag zugeordnet sind.

Arbeitszeitblatt– Zeigt die aufgezeichneten Zeiten an, die einem Projekt oder Teilprojekt auf der Grundlage von Auswahlkriterien zugeordnet sind.

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