Umfang und Funktionalität:

• ECM ist ein umfassenderer Ansatz zur Verwaltung von Unternehmensinhalten. Es umfasst nicht nur die Verwaltung von Dokumenten, sondern auch die Verwaltung von Informationen in verschiedenen Formen, einschließlich Text, Bildern, Videos und anderen Arten von Inhalten.
• DMS konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Dokumenten. Es handelt sich um eine spezielle Software, die entwickelt wurde, um das Erstellen, Speichern, Organisieren, Sammeln und Verteilen von Dokumenten zu erleichtern.

Inhaltsarten:

• ECM kann eine breite Palette von Inhalten verwalten, einschließlich unstrukturierter Daten, Geschäftsprozesse, E-Mails, Webinhalte, Verträge und mehr.
• DMS steht in erster Linie auf der Verwaltung strukturierter Dokumente und Dateien. Es kann jedoch auch erweiterte Funktionen zur Dokumentenverwaltung wie Versionierung und Workflow-Steuerung bieten.

Geschäftsprozessintegration:

• ECM bietet Funktionen zur Integration von Inhalten in Geschäftsprozesse. Dies bedeutet, dass Inhalte nahtlos in Workflows und Geschäftsprozesse integriert werden können, um die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern.
• DMS konzentriert sich mehr auf die Archivierung und Organisation von Dokumenten. Es bietet in der Regel weniger Möglichkeiten zur Integration in Geschäftsprozesse.

Skalierbarkeit:

• ECM-Systeme sind in der Regel komplexer und können komplexere Anforderungen in großen Organisationen besser bewältigen. Sie sind oft skalierbarer und anpassbarer.
• DMS-Systeme sind oft einfacher und eignen sich eher für kleinere bis mittlere Unternehmen mit weniger komplexen Anforderungen an die Dokumentenverwaltung.

Compliance und Sicherheit:

• Sowohl ECM als auch DMS können Sicherheits- und Compliance-Funktionen bieten, aber ECM-Systeme sind oft strenger auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien ausgerichtet.