Green IT - Papierloses Büro

Ein Papierloses Büro ist im Rahmen der Digitalisierung in Deutschland, schon lange ein Thema. Jedoch gibt es immernoch viel bürokratischen Aufwand, der die meiste Zeit lästig ist und Prozesse erschwert.

Jedes ausgedruckte Dokument kostet Papier, Toner und Wartung des Druckers. Hinzu kommen Trenner und weitere Ausdrucke, die der Organisation dienen, und Lagerraumkosten. Im digitalen Archiv fallen diese Faktoren weg und es ergeben sich somit große Kostenersparnisse.

Des Weiteren ist die digitale Archivierung gesundheitsschonend, da weniger Papier und weniger Toner verwendet wird, dessen Staub die Gesundheit schädigen kann. Ein großer Vorteil für Green IT ist das papierlose Büro, weil es Ressourcen schont. 20% der weltweiten Treibhausgas-Emmissionen ist nämlich auf die Rodung und Abholzung von Wäldern zurückzuführen.

Das Ziel des papierlosen Büros – im wirtschaftlichen Sinne – ist es natürlich, einen einfachen und flexiblen Zugriff auf alle Dokumente zu haben (Im Sinne der Datensicherheit, kann man zudem nur autorisierten Mitarbeitern Zugang zu gewissen Dokumenten gewähren).

Das digitale Lager ist barrierefrei und Ordner und Dateien können durch die unkomplizierte Suche schnell gefunden werden. Unabhängig vom Standort (z.B. Homeoffice) und der Uhrzeit haben die Mitarbeiter immer den entsprechenden Zugriff.

Durch diese Arbeitsmethode können Sie Kunden schneller und effektiver helfen und steigern somit die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Ein papierloses Büro ist nicht die einzige Methode, um in der IT-Branche nachhaltiger zu werden:

In den kommenden Wochen teilen wir in unserem Blog und bei Social Media Tipps für ein nachhaltiges Arbeiten in der IT-Branche.

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