ELO Dokumentenmanagement

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ELO Dokumentenmanagement

Mit der ELO ECM Suite 10 erhalten Sie unser Komplettpaket für ein zukunftsweisendes, digitales Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. Anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen sorgt die ELO ECM Suite 10 für effiziente Prozesse und einen zielgerichteten Informationsfluss. Alle geschäftsrelevanten Informationen werden strukturiert an einer Stelle gespeichert und über den gesamten Lebenszyklus hinweg logisch und rechtskonform verwaltet. So bündelt die ELO ECM Suite 10 als zentrale Informationsplattform das gesamte Unternehmenswissen und ermöglicht einen einfachen und sofortigen Zugriff auf benötigte Informationen. Damit können Sie schnell reagieren und Auskunft geben. Intelligente Suchmechanismen unterstützen Sie hierbei. Die ELO ECM Suite 10 bindet unternehmensrelevante Dokumente und Informationen – auch aus Drittanwendungen – nutzbringend in die Geschäftsabläufe ein. Damit stehen diese zur richtigen Zeit im richtigen Prozessschritt zur Verfügung. Sie profitieren von beschleunigten Geschäftsprozessen und einer wertschöpfenden Informationslogistik. Manuelle Arbeiten und papierbasierte Archive werden digitalisiert. Damit sparen Sie wertvolle Zeit und senken Kosten. Gleichzeitig erhöhen Sie die Transparenz im Unternehmen. Denn alle Bearbeitungsschritte und Änderungen werden nachvollziehbar festgehalten.

Relevantes im Blick
Schaffen Sie sich Ihre individuelle Oberfläche für besonders komfortables Arbeiten: Häufig genutzte Funktionen und Informationen lassen sich in der anpassbaren Oberfläche so platzieren, dass Sie diese stets im Blick und direkt griff bereit haben.

  • Aufgeräumte und intuitiv zu bedienende Oberfläche für einen unkomplizierten Einstieg.
  • Angelehnt an die Oberflächen von Microsoft Office 2016 und Windows 10.
  • Zahlreiche Optionen für das individuelle Gestalten.
  • Einfache und selbsterklärende Kachelnavigation.
  • Kacheln in der Kachelsammlung erstellen, gestalten und mit anderen teilen.

Geschäftsprozesse beschleunigen
Per Workfl ow werden Geschäftsprozesse automatisiert und relevante Informationen vorgangsbezogen eingebunden. Dadurch verbessern Sie die Qualität und reduzieren gleichzeitig die Bearbeitungszeit Ihrer Prozesse. Für mehr Transparenz, schnellere Entscheidungen und eine gesteigerte Effizienz in Ihrem Unternehmen.

  • Workflows bedarfsgerecht erstellen und Abläufe steuern.
  • Freigaben und Kenntnisnahmen initiieren und weiterleiten.
  • Berechtigungen setzen und zugewiesene Personen einbinden.
  • Aktuellen Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen.
  • Hintergrund- und Sekundäraktivitäten hinzufügen.
  • Flexible Anpassung bei unerwarteten Ereignissen.

Von unterwegs arbeiten
Die Apps „ELO 10 for Mobile Devices“ und „ELO QuickScan“ für Smartphones und Tablet-PCsermöglichen mobiles Arbeiten und einen umfangreichen Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen. So können Sie auch von unterwegs auf Anfragen reagieren, Prozesse und Diskussionen weiterführen ohne Zeit zu verlieren.

  • Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen.
  • Workfl ows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen.
  • Dokumente mit dem mobilen Endgerät erfassen, erstellen und ablegen.
  • Auf Unternehmenswissen von überall aus und offl ine zugreifen.
  • Dokumenten- oder vorgangsbasierte Kommunikation verzögerungsfrei fortführen.
  • Funktionen mit anderen Apps verknüpfen.

Wissen teilen und vernetzt arbeiten
Projekte und Aufgaben, die im Team erledigt werden, erfordern ein hohes Maß an Kommunikation, Koordination und Kooperation. Mit entsprechenden Collaboration-Tools unterstützt die ELO ECM Suite 10 die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und sorgt so für produktives Arbeiten.

  • Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen.
  • Informationen einfach und nachvollziehbar austauschen.
  • Kommentare direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten.
  • Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen.
  • Relevante Themen abonnieren, teilen und nach Bedarf fi ltern.
  • Berechtigungen vergeben und Dokumente während dem Bearbeiten sperren.
  • Änderungen transparent überblicken.

Verschiedene SAP Lösungen

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